Цель:
Автоматизация и повышение точности учета командировочных и представительских расходов в системе 1С:ERP.

Ключевые доработки:

1.     Расширение функционала документа «Авансовый отчет»:

• Добавлены стандартизированные варианты наименований расходов (авиабилеты, ж/д билеты, кассовые чеки и др.) для удобства заполнения и отчетности.

2.     Интеграция с «Заявкой на командировку»:

• Автоматическое создание авансового отчета на основании заявки.
• Добавлена вкладка «Факт» для учета фактических затрат с переносом данных в авансовый отчет.
• Улучшен расчет суточных.

3.     Справочник «Содержание расходов в заявке на командировку»:

• Упрощенное заполнение статей расходов с привязкой к:
  - Организации
  - Подразделению
  - Направлению деятельности
  - Статье затрат

4.     Автоматизация учета НДС:

• Автоматическое выделение НДС 20% на счет 91 по:
  - Затратам на ГСМ
  - Представительским расходам (согласно заявке)
  - Авиа- и ж/д билетам (на основе справочника расходов)

5.     Динамическое обновление данных:

• Изменение подразделения и статьи расходов в табличной части при корректировке основных данных.

6.     Новая печатная форма:

• Разработана «Исполнительная смета» для прозрачного учета представительских расходов.

Результаты внедрения:
✔ Сокращение времени на оформление документов на 40-50%.
✔ Минимизация ошибок ручного ввода данных.
✔ Автоматизированный учет НДС, снижающий риски налоговых расхождений.
✔ Удобство контроля за командировочными и представительскими расходами.

Эффект:
Повышение точности финансового учета и снижение трудозатрат бухгалтерии.